Quanto custa organizar uma romaria para 80 pessoas?

A pergunta chega quase sempre do mesmo jeito: "padre, quanto vai custar essa viagem?" E a resposta honesta é: depende, mas dá pra estimar com bastante precisão se você souber onde olhar.

O fretamento é a maior fatia

Para um ônibus de ~46 lugares (então dois ônibus pra 80 pessoas, com folga), o fretamento costuma variar de R$ 3.500 a R$ 7.000 por veículo, dependendo da distância, do número de dias e da época do ano — outubro e períodos de festa do padroeiro custam mais caro porque a demanda dispara.

Hospedagem e alimentação

Se a romaria envolve pernoite, conte de R$ 40 a R$ 90 por pessoa/noite em hospedagem simples (pousada, alojamento paroquial ou parceria com hotel local), e de R$ 25 a R$ 45 por dia em alimentação — isso varia muito conforme a região.

Seguro e imprevistos

Muita gente esquece do seguro de viagem/acidentes pessoais para o grupo — custa relativamente pouco por pessoa (na faixa de R$ 8 a R$ 15) e é a diferença entre um imprevisto administrável e um problema jurídico sério. Trate isso como item fixo do orçamento, não como opcional.

A margem de segurança que ninguém coloca na planilha

Some tudo isso e ainda reserve 10-15% de margem. Cancelamentos de última hora, combustível que sobe, uma manutenção de ônibus não prevista — sempre acontece alguma coisa. Romarias que não têm essa gordura acabam pedindo "rateio extra" em cima da hora, o que gera atrito com quem já pagou.

Juntando tudo

Para 80 pessoas em uma romaria de 2 dias com 1 pernoite, uma estimativa realista fica entre R$ 12.000 e R$ 22.000 no total — o que dá algo como R$ 150 a R$ 275 por pessoa, dependendo do padrão de hospedagem e da distância percorrida. Dividir esse valor entre os romeiros de forma clara, com prazo de inscrição definido, é o que evita a paróquia ficar no prejuízo quando alguém desiste depois do fretamento já contratado.